チームで共有が可能なメールとして無料で使用出来るgoogle_mailをおすすめします。
携帯電話のStoreでgoogleで検索すると20170720-gmail_s.jpgマークが何番目かに出てきますのでダウンロードします。
アカウントを作成します。
*このアドレスとチームの役員さんなどで共有する場合チームで管理しやすいアカウント名にすることをおすすめします。次にパスワード後で変更することも可能ですがチームの中で共通のキーワードなどがおすすめです。
役員の方や衣装担当などで同じメールアドレスで共有可能です、方法としては同じくgoogle_mailを携帯電話にダウンロードしアカウントとパスワードを登録すれば同じ画面を表示又は送信が可能となりますので情報の共有が可能となります。
注意点:メールはむやみにメルマガなどに登録すると多くのメールが届いてしまったりしますので出来るだけ限ったところのみ登録が良い使用方法ではないかと思います。google_mailの場合ソーシャルやプロモーションなどはメインから分けて表示されますので使いやすいと思います。
是非登録してみて下さい。